Assistant(e) Formation

Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir !

Votre Challenge en tant qu'Assistant(e) Formation.

Rattaché(e) au Manager RH France, vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes:

I. Gestion administrative des formations
Recueillir et consolider les besoins de formation.
Assurer l'inscription des salariés aux sessions internes et externes.
Établir les convocations et les documents de préparation.
Assurer le suivi des présences et des absences.
Collecter et archiver les feuilles d'émargement, attestations et certificats.
Mettre à jour les dossiers individuels de formation.
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et bilans de formation.
Assurer le classement physique et numérique des documents.

II. Gestion des formations et habilitations sécurité
Activité en collaboration avec les différents services concernés
Planifier les formations obligatoires et réglementaires.
Assurer le suivi des échéances des habilitations, autorisations et certifications.
Organiser les recyclages dans les délais requis.
Alerter les managers et les services concernés en cas d'échéance proche ou dépassée.
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi réglementaire.
Vérifier la conformité documentaire des formations réalisées.
Contrôler la réception des certificats et attestations après formation.
Assurer la traçabilité des documents réglementaires.

III.Organisation logistique
Réserver les salles et matériels pédagogiques.
Assurer le lien avec les organismes de formation.
Accueillir les intervenants externes.

IV. Suivi budgétaire
Établir les demandes d'achat.
Réceptionner et contrôler les factures.
Assurer le suivi des coûts de formation.
Participer au suivi du budget formation.
Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement.

V. Reporting et indicateurs
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Produire les indicateurs mensuels :taux de réalisation du plan de formation ;
taux de conformité des habilitations ;nombre de formations réalisées ;
suivi des échéances réglementaires ;budget consommé.

Titulaire d'un Bac +2 minimum en RH, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience en gestion de la formation ou administration RH. La connaissance du suivi des habilitations et formations réglementaires est un plus. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour réussir à ce poste.

Quelques informations avant de postuler :

Contrat à durée indéterminée
Statut Non Cadre
Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

13ème mois
Partie variable 5 %
Prime de participation
Non Cadre: 24 RTT/An + 2 jours de pont offerts
Télétravail 2j/semaine après une période d'intégration
Restaurant d’entreprise
Mutuelle familiale et prévoyance
Compte épargne temps

Notre process de recrutement :

Notre chargée de recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique.

Dans un second temps, un entretien physique ou à distance (parce qu’ici on s’adapte au candidat) avec le futur manager et notre Manager RH France.

Si l’entretien a été concluant, le process de recrutement se finalisera avec un dernier entretien avec le futur N+2 et notre DRH.

Le monde de la manutention vous intéresse et le challenge ne vous fait pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez !

Envie d’en savoir plus ? Faites un tour sur notre site : https://toyota-forklifts.fr/a-propos-de-toyota/qui-sommes-nous-/

#ToyotaRecrute